آموزش trello برای مدیریت پروژه

در این آموزش با trello و امکانات آن آشنا خواهید شد. در هر صنعتی همکاری بین افراد باعث ایجاد شدن محصولی بهتر خواهد شد. افراد میتوانند با همکاری با یکدیگر وظایف را سریعتر انجام داده و نوآوری و خلاقیت بیشتری داشته باشند. ابزارهای زیادی وجود دارند که میتوانند همکاری بین دو یا چند نفر را موثرتر کنند. یکی از ابزارهایی که در تیم های برنامه نویسی طرفداران زیادی دارد، ترلو نام دارد که در اینجا با آن آشنا خواهید شد.

دوره پیشنهادی: دوره آموزش رایگان لینوکس

# ترلو (Trello) چیست؟

ترلو یک ابزار گرافیکی برای مدیریت پروژه های تیمی و شخصی است. هر تیم میتواند از ترلو برای مدیریت وظایف پروژه استفاده کند. با استفاده از ترلو میتوان مشخص کرد که چه کارهایی در حال انجام هستند و چه کسی روی آنها کار میکند. در ترلو میتوان هر وظیفه را به چند نفر اختصاص داد و آنها را از هر تغییر پروژه مطلع کرد. همچنین میتوان هر نوع داده را در اطلاعات پروژه اضافه کرد تا مدیریت منابع به شکل مناسب انجام شود.

استفاده از ترلو بسیار ساده است و بلافاصله بعد از ثبت نام در آن میتوانید شروع به کار با آن کنید. استفاده از trello رایگان است، هر چند که نسخه پولی آن امکانات بیشتری دارد اما مهمترین ویژگی های ترلو رایگان هستند. ایجاد کردن یک میزکار در ترلو و اضافه کردن افراد جدید نیز ساده است و به سرعت انجام میشود.

یکی دیگر از ویژگی های خوب ترلو ادغام آن با برنامه های آماده است که تیم ها میتوانند دیگر برنامه های مورد استفاده خود را در ترلو داشته باشند. شما میتوانید ابزارهایی مانند Gmail، تلگرام، واتساپ، گیتهاب یا توییتر را در ترلو داشته باشید.

ویدیو پیشنهادی: آشنایی با اعداد باینری

# برد (board) در ترلو

برد در ترلو مکانی برای ذخیره اطلاعات مربوط به پروژه است. شما میتوانید در trello یک برد خالی برای خودتان ایجاد کرده و نحوه ذخیره اطلاعات را مشخص کنید. همچنین میتوانید از board های آماده نیز استفاده کنید که توسط افراد دیگر آماده شده و نحوه ذخیره اطلاعات از قبل آماده شده است. میتوانید اطلاعات مربوط به هرچیزی را ذخیره کنید مانند پیگیری فروش، طراحی وبسایت یا برنامه ریزی یک جلسه کاری.

برای ایجاد کردن یک برد در ترلو میتوانید از گزینه create a new board در صفحه اصلی ترلو استفاده کنید. همچنین میتوانید از بخش Template ها یک برد آماده نیز برای خودتان ایجاد کنید. همچنین در زمان ایجاد کردن یک برد جدید در trello علاوه بر نامگذاری آن میتوانید دسترسی افراد دیگر را نیز مشخص کنید.

# لیست (list) در ترلو

لیست ها در trello جنبه دسته بندی دارند و میتوانند کارت ها و وظایف را در خود نگهداری کنند تا مراحل مختلف پیشرفتشان مشخص باشد. شما میتوانید چندین لیست را ایجاد کنید تا وظایف یک پروژه را در بخش های مختلف نگهداری کنید. محدودیتی در تعداد لیست هایی که میتوانید به یک برد اضافه کنید وجود ندارد و میتوانید به هر شکلی که میخواهید آنها را مرتب و نامگذاری کنید. برای ایجاد کردن یک لیست در ترلو میتوانید داخل یک برد، از گزینه Add list استفاده کنید.

# کارت (card) در ترلو

کوچکترین اما مهمترین بخش در ترلو کارت ها هستند. کارت ها برای نمایش و ذخیره وظایف استفاده میشوند. هر کارت داخل یک کاری را ذخیره کرده که باید انجام شود مانند نوشتن یک پست وبلاگ یا یادآوری یک قرار کاری. برای ایجاد کردن یک کارت کافیست از گزینه Add a card در هر لیست استفاده کنید. هر کارت میتواند متعلق به یک لیست باشد اما میتوانید آن را بین لیست ها جابجا کنید. کارت ها را میتوانید طوری تنظیم کنید که هر نوع داده ای را در خود نمایش دهند. محدودیتی در تعداد کارت هایی که در هر لیست میتوانید داشته باشید وجود ندارد.

# ایجاد کردن اولین پروژه در ترلو

در این قسمت از آموزش ترلو،‌ با هم یک پروژه جدید از صفر ایجاد میکنیم. خوشبختانه ترلو به اندازه کافی انعطاف پذیر و سریع هست تا بتواند هر پروژه ای با اندازه بزرگ یا کوچک را مدیریت کند. در هر پروژه ای شما باید اطلاعات زیادی را مدیریت کنید و وضعیت کارها را پیگیری کنید. هدف این است که کار را به موقع و با بودجه مناسب تحویل دهید.

برای شروع کار با ترلو باید یک حساب کاربری در وبسایت trello.com ایجاده کنید. بعد از ورود به وبسایت ترلو اولین قدم ایجاد کردن یک برد مناسب است. شما میتوانید یک برد خالی برای خودتان ایجاد کنید یا از بردهایی که قبلا آماده شده اند استفاده کنید. در صفحه اصلی ترلو از گزینه Create new board  یا از علامت + استفاده کنید. در زمان ایجاد کردن یک برد جدید باید به آن یک نام اختصاص دهید که مشخص کننده پروژه ای باشد که به روی آن کار میکنید.

اطلاعات و داده هایی که در پروژه دارید، مهمرین دارایی های شما هستند. در زمان ایجاد کردن یک برد جدید میتوانید نوع دسترسی به برد را هم مشخص کنید. اگر نوع دسترسی را روی Private قرار دهید فقط شما و افرادی که اضافه کرده اید میتوانید به آن برد دسترسی داشته باشید. اگر مقدار پیشفرض Workspace را انتخاب کنید، تمام افرادی که در آن میز کار قرار دارند میتوانند پروژه شما را ببینند. مقدار Public نیز پروژه را در دسترس هر کسی قرار میدهد. حتی گوگل نیز اطلاعات پروژه Public را میبیند و ممکن است در نتایج خود آن را به بقیه پیشنهاد دهد.

بعد از مشخص کردن نام و دسترسی برد، روی گزینه Create کلیک کنید تا برد جدید برای شما ایجاد شود.

# اضافه کردن همکار در ترلو

بعد از ایجاد کردن پروژه، باید افرادی که قرار است در پروژه همکاری داشته باشند را به برد اضافه کنید. برای اضافه کردن افراد جدید به پروژه، از گوشه سمت راست بالا، گزینه Share را کلیک کنید. یک بخش جدید برای شما باز میشود که میتوانید افراد مختلف را دعوت کنید. میتوانید از نام و ایمیل افراد استفاده کنید یا یک لینک جدید ایجاد کرده و با ارسال لینک به افراد مختلف، آنها را عضو برد کنید.

با گزینه Create link میتوانید لینک اشتراک گذاری برد را ایجاد کنید.